Il est important de choisir l’outil de gestion avant de se lancer dans le pilotage et la mise en oeuvre d’un projet. Une erreur dans l’utilisation des matériels peut causer des pertes conséquentes. C’est pour cette raison que les administrateurs et développeurs de Gestion Minute ont travaillé main dans la main pour pouvoir proposer une interface qui pourrait accueillir toutes les activités au sein d’une entité. Pour avoir une administration efficace, il faut placer toutes les ressources à leur place en fonction des objectifs fixés.
Le logiciel de gestion de projet Gestion Minute (consulter http://gestionminute.com/) permet à tous les acteurs d’automatiser la majorité de leurs tâches. Avec cet outil par exemple, il est possible de faire rapidement des estimations, de monter un dossier, de partager des données en quelques minutes. Une action qui dans le temps normal prendrait quelques heures. De plus, avec Gestion Minute, avant de prendre des initiatives, les chefs de projets peuvent calculer les gains bruts engendrés par chaque stratégie adoptée. Ils pourront alors faire plusieurs simulations rapides. En effet, plus ils sont avisés, mieux sont les décisions qu’ils vont prendre. L’objectif étant de faciliter la gestion des projets et d’optimiser au maximum les rendements de chaque projet au sein d’une entité.
En plus des options de gestion quotidienne, Gestion Minute permet également d’analyser la situation actuelle des activités. En plus des ordinateurs, ce logiciel est parfaitement disponible à travers une tablette ou un téléphone mobile. Chaque dirigeant et responsable de chaque projet peut alors suivre et donner des directives même si ce dernier est loin du local. Gestion Minute permet suivant le niveau d’accès de faire des communications et partage instantanées. Ainsi, il n’y aura plus de retard ni de mal entendu dans l’attribution des tâches ou encore l’échéance de chaque action prise. Le logiciel de gestion de projet Gestion Minute permet à tous les acteurs alloués de près ou de loin au projet d’agir comme des personnes responsables et compétentes.
